Datenschutzerklärung
virelophanora verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und transparent über deren Verwendung zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
virelophanora
Fischbrunnenpl. 3
84307 Eggenfelden, Deutschland
Telefon: +4921312027512
E-Mail: info@virelophanora.com
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit über die genannten Kontaktdaten an uns wenden. Wir sind verpflichtet, Ihnen binnen 30 Tagen auf Ihre Anfragen zu antworten und stehen für alle datenschutzrechtlichen Belange zur Verfügung.
2. Art der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Die Datenerhebung erfolgt stets auf rechtlicher Grundlage und nur für die angegebenen Zwecke.
Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse und Geräte-Identifikatoren
- Browser-Typ, Version und Betriebssystem
- Referrer-URL und besuchte Seiten
- Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs
- Geografische Standortdaten (anonymisiert)
- Cookies und ähnliche Technologien
Freiwillig bereitgestellte Daten
- Name, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten
- Demographische Informationen
- Finanzielle Präferenzen und Anlageziele
- Kommunikationsverlauf und Anfragen
- Feedback und Bewertungen
- Newsletter-Präferenzen
Wichtiger Hinweis
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer grundlegenden Services nicht erforderlich. Für erweiterte Funktionen können jedoch bestimmte Daten notwendig sein.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt und der Verarbeitungszweck klar definiert ist.
Primäre Verarbeitungszwecke
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen
- Kundenbetreuung und technischer Support
- Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
- Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Analyse von Nutzungsmustern zur Service-Optimierung
- Versendung wichtiger Mitteilungen und Updates
Marketing und Kommunikation
Für Marketingzwecke verwenden wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt wird. Newsletter und Werbemitteilungen enthalten stets einen Abmeldelink.
4. Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir aktualisieren diese unverzüglich.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere für Marketingzwecke.
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@virelophanora.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Updates
- Mehrstufige Authentifizierung für Systemzugriffe
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Backup-Systeme mit verschlüsselter Datenspeicherung
- Monitoring-Systeme zur frühzeitigen Bedrohungserkennung
Organisatorische Maßnahmen
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult und sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nur auf Basis des "Need-to-know"-Prinzips und wird kontinuierlich überwacht.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Speicherfristen nach Kategorien
- Kontaktdaten: Bis zur Löschung auf Anfrage oder Ende der Geschäftsbeziehung
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß HGB)
- Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Server-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
- Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen Session-Ende und 2 Jahren
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre zur Qualitätssicherung
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Bei berechtigtem Löschungsantrag Ihrerseits erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, etwa für technische Dienstleistungen oder globale Zahlungsabwicklungen.
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen
Sollte eine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU notwendig sein, erfolgt diese ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder mittels geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Wir stellen sicher, dass dabei ein dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet wird.
Ihre Kontrolle über internationale Übertragungen
Sie haben das Recht, Informationen über internationale Datenübertragungen zu erhalten und können diesen unter bestimmten Umständen widersprechen.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail: info@virelophanora.com
Telefon: +4921312027512
Adresse: Fischbrunnenpl. 3, 84307 Eggenfelden
Wir bearbeiten Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen schnell und transparent. Sollten Sie mit unserer Bearbeitung nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.